Συνέδρια & εκδηλώσεις: Το ψηφιακό μέλλον των Events ήδη είναι εδώ !
Η περίοδος της πανδημίας είναι γεγονός πως επιτάχυνε τις εξελίξεις σε παγκόσμιο επίπεδο για ποικίλους επαγγελματικούς κλάδους, ωθώντας τόσο τις εταιρείες / επιχειρήσεις όσο και τους πολίτες σε ταχύτατη προσαρμογή στα νέα δεδομένα.
Οι αλλαγές που συντελέστηκαν -και εξακολουθούν να συμβαίνουν- ήδη έχουν καταφέρει να εγκαταστήσουν νέες συνθήκες ζωής και εργασίας, διαμορφώνοντας καινούριες συνήθειες αλλά και αισιόδοξες προοπτικές.
Τα ψηφιακά συνέδρια και εν γένει οι διοργανώσεις ηλεκτρονικών events κερδίζουν έδαφος έναντι των παραδοσιακών μέρα με τη μέρα, χάρη στα πολλαπλά οφέλη που προσφέρουν μέσω της αξιοποίησης των πλέον σύγχρονων τεχνολογικών μέσων.
Η υποδοχή στην ψηφιοποίηση των εκδηλώσεων κάθε είδους έχει αναδειχθεί έως τώρα ιδιαίτερα θερμή, τόσο από μέρους των διοργανωτών όσο και των συμμετεχόντων.
Από πρόσφατη έρευνα της AIM Group International, παγκόσμιου κύρους εταιρείας που ειδικεύεται σε συνέδρια & εκδηλώσεις, διαφαίνεται ότι υπάρχει αυξημένο ενδιαφέρον από μέρους των εταιρειών για τη διεξαγωγή αμιγώς ψηφιακών events με το 78% των ερωτηθέντων να δηλώνουν θετικοί, ενώ το 72% εκδηλώνουν ενδιαφέρον για υβριδικές εκδηλώσεις, που συνδυάζουν φυσική παρουσία με ψηφιακές προσθήκες.
Σημειώνεται ότι η επικαλούμενη έρευνα αφορούσε σε φαρμακευτικές και βιοϊατρικές εταιρείες αποτυπώνοντας ανάγλυφα την τάση των διεθνούς βελινεκούς εταιρειών για επένδυση στις ψηφιακές εκδηλώσεις.
Ψηφιακά συνέδρια και εκδηλώσεις: τα είδη και τα οφέλη τους
Η εποχή των digital συνεδρίων και εκδηλώσεων είναι ήδη εδώ και ολοένα και περισσότεροι ενδιαφερόμενοι από ποικίλους επαγγελματικούς κλάδους τείνουν να επιλέγουν την ψηφιακή εκδοχή τους.
Τα είδη των ψηφιακών events διακρίνονται ανάλογα με τον βαθμό ψηφιοποίησης που διαθέτει το καθένα, ώστε να ανταποκρίνονται πλήρως στις ιδιαίτερες απαιτήσεις κάθε κλάδου, και αφορούν σε διαφορετικές , από επαγγελματικά συνέδρια, παγκόσμιας εμβέλειας εκδηλώσεις μέχρι και events σε πραγματικές ή φανταστικές εικονικές τοποθεσίες.
Τα virtual events (εικονικές εκδηλώσεις) είναι αμιγώς ψηφιακά, διεξάγονται αποκλειστικά μέσω Διαδικτύου και μπορεί να περιλαμβάνουν 3D στοιχεία, ώστε οι συμμετέχοντες να έχουν την δυνατότητα της περιήγησης και της «ζωντανής» αίσθησης συμμετοχής, με καθηλωτικά αλλά απόλυτα ρεαλιστικά εφέ.
Τα hybrid events (υβριδικές εκδηλώσεις) συνδυάζουν τα οφέλη των εκδηλώσεων με φυσική παρουσία με την ταυτόχρονη αξιοποίηση ψηφιακών στοιχείων. Εξασφαλίζουν περισσότερη διαδραστικότητα από τα παραδοσιακά events, καθώς εμπλουτίζονται με πλεονεκτήματα που διαθέτουν ψηφιακό πρόσημο αλλά καταφέρνουν να προάγουν την κοινωνικοποίηση και την απόκτηση δια ζώσης εμπειριών και επαφών.
Τα multi-hub events (εκδηλώσεις πολλαπλών κόμβων) αφορούν σε εκδηλώσεις με φυσική παρουσία που διεξάγονται σε διαφορετικές πόλεις, χώρες και τοποθεσίες αλλά συνδέονται με ζωντανή μετάδοση, πλήρως προσβάσιμη στο Διαδίκτυο.
Κάθε ψηφιακό event, χάρη στην αξιοποίηση της καινοτόμας τεχνολογίας, δύναται να προσαρμόζεται στις ανάγκες των διοργανωτών και των συμμετεχόντων, ικανοποιώντας τον σκοπό της διεξαγωγής του και διευρύνοντας τον βαθμό επίδρασή του στην κοινότητα των επαγγελματιών του κλάδου και εν γένει των ενδιαφερόμενων ανθρώπων.
Είναι εφικτό με τα σύγχρονα τεχνολογικά μέσα που πλέον υπάρχουν, να υποστηριχθούν άρτια από μικρές διαδικτυακές εκδηλώσεις, όσο και εικονικά συνέδρια και εκθέσεις μέχρι και παγκοσμίου ενδιαφέροντος events με δεκάδες χιλιάδες συμμετέχοντες από όλο τον πλανήτη, στο χαμηλότερο δυνατό κόστος σε σχέση με τις παραδοσιακές εκδοχές τους.
Η χρήση των ψηφιακών μέσων, που μετατρέπει τα events σε ηλεκτρονικά, περιορίζει στο ελάχιστο το ενδεχόμενο ακύρωσής τους, ενώ επιτρέπει στους ενδιαφερόμενους να μετέχουν σε ένα εκπληκτικό, φιλικό εικονικό περιβάλλον, που διευκολύνει την διαδικτυακή επικοινωνία ανάμεσα σε χορηγούς, διοργανωτές και συμμετέχοντες, παρέχοντάς τους το αίσθημα μιας πραγματικής, φυσικής, εκδήλωσης, όπου μπορούν να αλληλεπιδρούν έχοντάς στη διάθεση τους πανίσχυρα εργαλεία επικοινωνίας.
Συνοψίζοντας τα οφέλη των ψηφιακών εκδηλώσεων, συνεδρίων και εκθέσεων έναντι των παραδοσιακών διοργανώσεων με φυσική παρουσία, ίσως το πιο σημαντικό πλεονέκτημα αφορά στη διαθεσιμότητα και την προσαρμοστικότητά τους. Παρέχεται η δυνατότητα της διεξαγωγής και της συμμετοχής απρόσκοπτα, γλιτώνοντας πολύτιμο χρόνο, μειώνοντας το κόστος, ενώ καθίσταται απόλυτα εφικτό να διεξάγονται μετρήσιμα αποτελέσματα απόδοσης αλλά και πολύτιμα στοιχεία ανατροφοδότησης.
Photo by Markus Spiske on Unsplash
