Πώς να μετατρέψετε ένα συνέδριο σε ταξίδι αναψυχής !
Τα ταξίδια που πραγματοποιούνται με σκοπό τη συμμετοχή σε διεθνή και εγχώρια συνέδρια παρέχουν τη δυνατότητα σε όσους επιλέγουν να μετέχουν, να συνδυάζουν την εργασία και την επιμόρφωση με την αναψυχή.
Ο συνεδριακός τουρισμός, που τις τελευταίες τρεις δεκαετίες υφίσταται ως είδος τουρισμού και ορίζεται από την ελληνική νομοθεσία ως οργανωμένες συναντήσεις ατόμων με κοινά ενδιαφέροντα ή επαγγελματικές ιδιότητες με σκοπό την επιστημονική ενημέρωση και την ανταλλαγή πληροφοριών και απόψεων, δύναται να μετατραπεί σε… ευκαιρία για τουρισμό αναψυχής, εφόσον συμπεριλαμβάνονται δραστηριότητες που στοχεύουν και στην ψυχαγωγία.
Συνδυάζοντας το «τερπνόν μετά του ωφελίμου», κάθε συμμετοχή σε συνέδριο, πέρα από τις εργασίες στο πλαίσιό του, μπορεί να περιλαμβάνει και προγραμματισμένες δραστηριότητες αναψυχής, κάνοντας ακόμη πιο ευχάριστη την παραμονή όσων βρίσκονται στον συνεδριακό προορισμό, ανανεώνοντας τη διάθεσή τους και ενισχύοντας τα κίνητρα για καλύτερη απόδοση και αυξημένη παραγωγικότητα.
Πώς μπορεί να επιτευχθεί αυτός ο συνδυασμός συνεδριακού τουρισμού και τουρισμού αναψυχής, που αποφέρει πολλαπλά ευεργετικά οφέλη τόσο στους συμμετέχοντες όσο και στις εταιρείες/επιχειρήσεις; Ορισμένες ιδέες για την επίτευξη αυτού του σκοπού, παρουσιάζονται στη συνέχεια.
Πώς μπορεί ένα ταξίδι για συνέδριο να περιλαμβάνει στιγμές αναψυχής
Δημιουργία πλάνου για όλες τις δραστηριότητες του ταξιδιού
Από την πρώτη στιγμή της διοργάνωσης του ταξιδιού για τη συμμετοχή σε συνέδριο του ενδιαφέροντός σας είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα πλάνο που να περιλαμβάνει τις επαγγελματικές ή επιμορφωτικές υποχρεώσεις, όσο και τις δραστηριότητες αναψυχής που επιδιώκετε να εντάξετε σε αυτό. Καλύτερα είναι να έχετε κάνει τον προγραμματισμό σας εγκαίρως, αλλά και τυχόν κρατήσεις που χρειάζεται να έχετε κανονίσει πριν από την άφιξή σας, ώστε να έχετε περισσότερες πιθανότητες να τηρηθεί στη διάρκεια του ταξιδιού.
Συνδυασμός εργασιών συνεδρίου με τουριστικές επισκέψεις
Κατά τις ώρες που δεν είναι σε εξέλιξη οι εργασίες του συνεδρίου, έχετε τη δυνατότητα να «εκμεταλλευτείτε» τις ευκαιρίες για αναψυχή που προσφέρονται και να προγραμματίσετε περιφερειακές συναντήσεις που σχετίζονται με το συνέδριο σε χώρο εκδηλώσεων ενός μουσείου ή ακόμη και μιας γκαλερί. Έτσι, όλοι όσοι συμμετέχουν θα έχουν τη δυνατότητα να δουν αξιοθέατα της περιοχής όπου λαμβάνει χώρα το συνέδριο και φυσικά να έρθουν σε επαφή με την κουλτούρα του προορισμού.
Εναλλακτική πρόταση για γαστρονομικές συναντήσεις
Φυσικά, αν στο πλαίσιο του συνεδρίου περιλαμβάνονται γεύματα με τους συμμετέχοντες, μπορείτε να προγραμματίσετε ώστε αυτά να πραγματοποιούνται κατά τις μεσημεριανές ώρες, οπότε συνήθως γίνεται παύση στις συνεδριακές εργασίες, και οι συναντήσεις να γίνονται σε φημισμένα για την κουζίνα τους εστιατόρια της περιοχής, για να έχουν όλοι την ευκαιρία να απολαύσουν τις γεύσεις της τοπικής κουζίνας.
Παράταση στον χρόνο παραμονής των συμμετεχόντων
Ένας ακόμη τρόπος συνδυασμού συνεδριακού τουρισμού με στιγμές αναψυχής είναι η παράταση του χρόνου παραμονής των συμμετεχόντων για τουλάχιστον μια ή και δύο ημέρες περισσότερες, μετά το πέρας των εργασιών του συνεδρίου. Σε αυτό το ενδεχόμενο, παρέχεται σημαντικός χρόνος είτε στους διοργανωτές, είτε στους συμμετέχοντες και στις συμμετέχουσες, που μετά τη λήξη του συνεδρίου, επιθυμούν να δουν την περιοχή, να επισκεφτούν αξιοθέατα και σημεία ενδιαφέροντος, όπως ιστορικά μνημεία και αρχαιολογικούς χώρους, που θα ήθελαν να δουν πριν επιστρέψουν στην καθημερινότητα τους.
Photo by Glenn Carstens-Peters on Unsplash
