Πώς να παραμείνετε συγκεντρωμένοι ενώ εργάζεστε από το σπίτι!
Η εργασία από απόσταση προσφέρει ποικίλα οφέλη στους εργαζόμενους που έχουν τη δυνατότητα να την επιλέξουν. Οι πρόσφατες εξελίξεις που επηρέασαν ολόκληρο τον πλανήτη εξαιτίας της πανδημίας, αποτέλεσαν την αιτία καθιέρωσης αυτών των νέων, «ψηφιακών» μορφών απασχόλησης.
Η εξοικονόμηση χρόνου και ο περιορισμός του κόστους από τις διαδρομές, η εμφανής μείωση του στρες, η βελτίωση της ισορροπίας μεταξύ ιδιωτικής και εργασιακής ζωής είναι μερικά μόνο από τα πλεονεκτήματα τα οποία δύνανται να απολαμβάνουν όσες και όσοι εργάζονται από το προσωπικό τους γραφείο ή και από το σπίτι.
Ωστόσο, σε αρκετές περιπτώσεις όταν δουλεύετε σε ένα περιβάλλον εκτός του «κλασικού» εργασιακού χώρου, ενδέχεται να αντιμετωπίζετε περισπασμούς οι οποίοι… δεν θα σας απασχολούσαν εάν δεν παρείχατε εξ αποστάσεως απασχόληση.
Εφόσον, λοιπόν, σκοπεύετε να εργαστείτε από το σπίτι ή ήδη έχετε καταφέρει να απασχολείστε επαγγελματικά από το χώρο που επιλέγετε, δείτε παρακάτω ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να αυξήσετε θεαματικά την παραγωγικότητα και την απόδοσή σας.
Πρακτικές συμβουλές για να είστε συγκεντρωμένοι ενώ εργάζεστε από το σπίτι
Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας
Οι περισσότεροι άνθρωποι που επιλέγουν να εργάζονται από απόσταση δεν διαθέτουν κάποιον προσωπικό χώρο εργασίας και απασχολούνται από το περιβάλλον του σπιτιού τους -συχνά με μικρότερα μέλη της οικογένειας παρόντα. Με στόχο τον περιορισμό των περισπασμών στο ελάχιστο, συνιστάται να δημιουργήσετε έναν χώρο γραφείου στο σπίτι. Ακόμα και αν δεν έχετε ξεχωριστό δωμάτιο, επιλέξτε ένα σημείο του σπιτιού στο οποίο επικρατεί περισσότερη ησυχία και τοποθετήστε όσα χρειάζεστε στη διάρκεια της εργασίας κοντά σας.
Περιορίστε τις αναμενόμενες «διακοπές»
Κάθε διακοπή που κάνετε στη διάρκεια του εργασιακού ωραρίου κατακερματίζει τη συγκέντρωσή σας, ανεξάρτητα από το πόσο σύντομη μπορεί να είναι. Αν και δεν μπορείτε να εξαφανίσετε όλους τους περισπασμούς, ο περιορισμός τους έχει ευεργετικό αντίκτυπο στην εργάσιμη ημέρα σας. Περιορίστε τις ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας, για αρχή, καθώς είναι ο μεγαλύτερος «ένοχος» για… διακοπές. Όσον αφορά στους περισπασμούς από τα μικρά παιδιά, προτείνεται να μοιραστείτε το πρόγραμμά σας με τον σύντροφό σας ή με άλλο φροντιστή, ώστε να γνωρίζουν πότε εργάζεστε και πότε είστε διαθέσιμοι. Επιπλέον, συστήνεται να δοκιμάσετε ακουστικά μείωσης θορύβου καθώς δουλεύετε διότι ο αποκλεισμός των ηχητικών περισπασμών γύρω σας, συνδράμει στο να παραμείνετε συγκεντρωμένοι.
Προγραμματίστε τα απαραίτητα διαλείμματα
Όση περισσότερη ώρα εργάζεστε χωρίς διάλειμμα, τόσο πιο δύσκολο γίνεται να παραμείνετε συγκεντρωμένοι. Το μυαλό του κάθε ανθρώπου χρειάζεται χρόνο για να επεξεργάζεται και να αφομοιώνει τις πληροφορίες γι αυτό τα σύντομα και συχνά διαλείμματα, βοηθούν στη διατήρηση της συγκέντρωσής σας για περισσότερο χρόνο.
Να είστε συνεπείς τόσο με τον προγραμματισμό των εργασιών σας όσο και με τα διαλείμματα, καθώς το να τα προγραμματίζετε και να μην τα αξιοποιείτε, προφανώς δεν έχει κανένα όφελος. Φροντίστε να κάνετε τα διαλείμματά σας αφότου ολοκληρώνετε μία εργασία και για να εφαρμόσετε καλύτερα αυτή την τακτική, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία εφαρμογή ή άλλο εργαλείο διαχείρισης εργασιακού χρόνου.
Αναλάβετε μία εργασία κάθε φορά
Είτε ορίζετε εσείς το ωράριο της εργασίας σας, είτε είναι καθορισμένο από τους εργοδότες σας, προσπαθήστε να αναλαμβάνετε να φέρετε εις πέρας μία εργασία κάθε φορά. Ζητήστε προτεραιότητες και εφαρμόστε τις για να πετυχαίνετε την ολοκλήρωση κάθε εργασίας προτού καταπιστείτε με την επόμενη. Εάν δυσκολεύεστε πραγματικά να συγκεντρωθείτε, σηκωθείτε και μετακινηθείτε για λίγα λεπτά -η αλλαγή του σκηνικού, ακόμα κι αν απλώς περπατήσετε από το ένα δωμάτιο του σπιτιού στο άλλο, σάς βοηθά να καθαρίσετε το μυαλό σας και να επαναφέρετε τη συγκέντρωση.
Photo by Nelly Antoniadou on Unsplash
